Av. Mert Anıl Güler Hukuk Bürosu olarak; müvekkillerimiz, iş ortaklarımız, çalışan adaylarımız ve etkileşimde bulunduğumuz tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine azami önem vermekteyiz. Veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'nun 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni'ni bilgilerinize sunarız.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, T.C. Anayasası'nın 20. maddesi ve KVKK'nın 4. maddesinde öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Talep ettiğiniz hukuki danışmanlık, dava, icra ve sair avukatlık hizmetlerinin eksiksiz sunulması
- Müvekkil ilişkileri ve iletişim süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi
- Vekalet ilişkisi, danışmanlık sözleşmesi veya iş ortaklığı sözleşmelerinin kurulması ve ifası
- Sözleşme taraflarının imza yetkilerinin kontrolü ve kimlik doğrulaması
- Resmi kurumlar, mahkemeler, icra daireleri ve yetkili kamu kurumlarının bilgi-belge taleplerinin karşılanması
- Mevzuat uyarınca kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi gereken her türlü kayıt ve belgenin oluşturulması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve veri güvenliğinin tesisi
- İşe alım ve insan kaynakları süreçleri kapsamında çalışan adaylarının değerlendirilmesi
- Hukuk dünyasındaki güncel gelişmeler ve mevzuat değişiklikleri hakkında bilgilendirme yapılması
2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda (web sitemiz, e-posta iletişimleri, fiziki belgeler, telefon veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla) toplanmaktadır.
Bu veriler, yasal yükümlülüklerimizi ve sözleşmelerden doğan sorumluluklarımızı eksiksiz yerine getirebilmek amacıyla; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Hukuk büromuz, işlediği kişisel verileri yalnızca mevzuatta öngörülen yasal süreler veya verinin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza eder.
Verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ve saklama sürelerinin sona ermesi halinde, yasal olarak saklama zorunluluğu olan durumlar saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere ve Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
- Yurt içindeki iş ortaklarımız, mali ve hukuki danışmanlarımız
- Yetkili mahkemeler, icra daireleri ve kamu kurumları
- Bulut bilişim altyapıları, e-posta sunucuları veya global ölçekte kullanılan operasyonel destek sistemleri (gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yurt dışına aktarım dahil)
Veri aktarımı yapılan tüm üçüncü taraflardan, veri güvenliğini sağlamak adına gerekli taahhütler alınmaktadır.
5. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
6. Veri Sahibinin Başvurusu ve İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi teyit edecek belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yazılı veya elektronik ortamda iletebilirsiniz.
Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret başvuru sahibinden talep edilebilecektir.